Cómo preparar una asamblea de copropietarios que sí funcione
Desde la citación hasta el acta: una lista práctica para asambleas más cortas, con quórum y con acuerdos claros.
Todos hemos estado en esa asamblea que dura tres horas, donde se discute todo y no se decide nada. Con algo de preparación, una asamblea puede ser corta, tener quórum y terminar con acuerdos claros.
Antes de la asamblea
Una tabla corta y concreta
Define pocos temas y ordénalos por importancia. Cada punto debería terminar en una decisión.
Citación a tiempo y con información
Envía la citación con la anticipación que exige el reglamento, junto con los documentos necesarios: presupuesto, cotizaciones, rendición. Quien llega informado decide más rápido.
Asegura el quórum
Recuerda la asamblea unos días antes y el mismo día. Explica qué se va a decidir y por qué importa que participen. Recuerda que los poderes permiten que un vecino represente a otro.
Durante la asamblea
- Un moderador que controle los tiempos y dé la palabra.
- Tiempo por tema: si un punto se alarga, se agenda para después.
- Votaciones claras: se lee la propuesta exacta antes de votar y se registra el resultado.
Recuerda que según la Ley 21.442 hay distintos tipos de sesiones y quórum según la materia. Antes de votar, confirma que el tema se puede decidir con los asistentes presentes.
Después de la asamblea
El acta debe reflejar quiénes asistieron, qué se votó y qué se acordó. Compártela pronto con toda la comunidad. Si nadie conoce un acuerdo, difícilmente se va a cumplir.
Tip: termina cada asamblea repasando los acuerdos y quién es responsable de cada uno.
En ComuniOS
Registra las asambleas, la asistencia con el quórum calculado según alícuotas, la tabla y los acuerdos. Todo queda disponible para consultar después, sin buscar actas en carpetas.
